セクレタリーは、スケジュール管理から事務処理まで幅広く業務をサポートするものです。
様々なケースがあり、業務内容や求められるスキルが異なります。
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セクレタリーは、人材派遣会社へ登録してその後各企業へ派遣されることが多いです。
外資系会社の場合は、履歴書・経歴書の和文・英文の両方が必要になるので注意しましょう。
平均時給は東京都内でおよそ1700〜1900円程度。交通費もたいていは支給されます。
大手派遣会社の場合は社会保険・雇用保険制度から有給といった福利厚生も大変充実しているので、女性にとって安心です。
また、ほとんどの企業には「総務課」や「秘書課」など部門が設置されています。
正社員として特定の部門に配属されることで秘書業務を行なうこともありますが、定期的な移動などにより別の業務に配置替えとなる場合も少なくありません。
いずれも、セクレタリーは人気職種である反面、慢性的に人手不足であるのが現状で売り手市場と言われます。
実務経験が必須な会社も多いですが、未経験でもOKな求人も多数あります。
平均時給
(東京23区)1,700〜1,900円
(全国)1,600〜1,800円
業務内容
スケジュール管理、出張手配、来客対応、会議の準備、社内外との連絡、さまざまな調整、来訪者や電話応対、FAX・Eメールの管理、書類の作成など
必要なスキル
Word、Excel、PowerPointが使えること。
役員クラスの重役秘書の場合は、業務経験や実績を重視され、高いレベルのスキルを求められる傾向にあります。
国際秘書検定、米国秘書資格なども取得していると有利です。
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セクレタリーは、基本的なビジネスマナー、コミュニケーション能力、対応力、事務処理能力などが求められます。
Copyright 派遣でセクレタリーになる為のチェックポイント! 2008