セクレタリーは、スケジュール管理から事務処理まで幅広く業務をサポートするものです。
様々なケースがあり、業務内容や求められるスキルが異なります。
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責任ある人の側近として、社外でも多くの役職者にあう機会があります。
そのため、品格・教養・知識なども十分に備えた人物でなければなりません。
例え始めから身に付けていなくても、環境によって自然に備わっていくものでもあります。
失礼や粗相が許されない場もあり、気を抜くことはできないものの、マナーや態度の向上が女性としての魅力を増加させてくれ、特に女性にとっては、その人自身にプラスであったりします。
また、経営者や役職員に近い位置でサポートしていることにより、個人では滅多に会えないような人物と会う機会が生まれ広範囲に人脈を広げることも可能です。
将来独立を目指している人にとっては、貴重な経営センスを学ぶ場となることでしょう。
セクレタリーはあくまで裏舞台で活躍する黒子。上司が仕事に専念してもらうすためのサポートが仕事です。
サポートが不十分では、上司も十分な力を発揮することが出来ません。
「重要な責任を任されている人を、自分がサポートしている」ということで、責任感や実感を喜びとすることができる人にとっては最適な職種です。
また、黒子とはいえ、時には上司の代理としてお得意様に連絡を行なったり、直接会ったりすることで、上司の顔としての役割を果たすこともあります。
上司との間に信頼関係を構築していなければ満足に勤まらない仕事です。
長期的に個人秘書を勤めれば、「この人が私を一番理解してくれる」というように、より深い信頼関係も生まれてきます。
ちょっとした気遣いが感謝されたり、実務以外の部分でも個人の力量を十分に発揮することが出来る部分も魅力的ですね。
・環境がその人自身の品格、マナーを向上させる。
・個人では会うことができない立場の人に会う機会がある。
・重要な立場の人をサポートしているのだ、という実感と喜びを感じることができる。
・個人の実力次第で、サポートの幅を広げることが出来る。
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セクレタリーは、基本的なビジネスマナー、コミュニケーション能力、対応力、事務処理能力などが求められます。
Copyright 派遣でセクレタリーになる為のチェックポイント! 2008