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セクレタリーの種類１
担当上司の人数による違いのほかにも、セクレタリーにはいくつかの種類があります。
特定の分野での専門職として専門知識を必要とする業務内容の場合は、その給料も時給1800円以上と高くなります。
あまり一般的ではないものもありますが、秘書と呼ばれる業種をいくつかご紹介していきます。
○社長秘書や重役秘書
エクゼクティブセクレタリーと呼ばれることもあります。主に企業の秘書課・秘書室に所属し、経営者や代表者、役員をサポートします。
担当役員の身の回りの世話、来客対応、パーティーの準備など多岐にわたる業務を行ない、高齢の経営者・重役が多いため健康管理といった個人的な部分を含むことが多くあります。
また、上司が不在の場合は代理で業務を行なうこともあり、一般セクレタリーに比べかなり高度なスキルを必要とします。
セクレタリーの種類２
○リーガルセクレタリー
専門知識や能力も高水準で求められるため、高時給です。紹介予定派遣の場合、正社員後の年収は400万円を下回ることはほとんどありません。
専門職として、一般事務では習得できないスキルが身につきます。
①弁護士の専属セクレタリーとして弁護士事務所でのお仕事
担当弁護士の出張手配やスケジュール管理、アテンドなどの身の回りの世話を始め、契約書作成をメインとした書類文書の作成業務や、タイピングなど業務は多岐にわたります。
簡単な翻訳を行なうこともあり、英語力を必要とするケースが多くあります。ナイトセクレタリーともなれば、時給が2,000円以上という求人もすくなくありません。
②企業や大学の法務部や知的財産部でのサポート業務
ライセンスに関わる業務支援が主な内容で、特許事務所や特許庁への出願手続きなどを行ないます。
基本的な法律知識や英語力、情報処理能力、知的財産権に関する知識などの専門能力が問われます。
○メディカルセクレタリー
医師の仕事を補佐する業務です。医療フィールドで人の命を守ることに貢献するという使命感を強く持つことが出来ます。
複雑な医療業務を把握し、円滑に業務が遂行されるためのサポート役です。
医師の診療スケジュール管理や出張・学会準備、各種書類の作成、受付や会計といった事務を行なうケースもあります。
各種資格検定の取得が必要になります。
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