セクレタリーは、スケジュール管理から事務処理まで幅広く業務をサポートするものです。
様々なケースがあり、業務内容や求められるスキルが異なります。
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秘書検定とは文部科学省が認定する公的資格で、正式名称は「秘書技能検定試験」と言いますが、秘書になるために必要な資格というわけではありません。
一般事務全般に通用するビジネスマナーを中心とした実務知識を測る試験で、事務職の基本スキルを網羅できる内容になっています。
秘書職の求人だけでなく一般的な就職活動のために取得する女性が多く、年間約20万人が受験している人気検定です。
検定は1級、準1級、2級、3級の4段階に分かれ、試験方法は筆記試験に理論、実技(マナー・接遇、技能)があります。(60%以上正解で合格)
毎年3回、2月と6月と11月に全国で一斉に行われます。
(財)実務技能検定協会が運営しているこの「秘書技能検定試験」のほかに、(社)全国経理学校協会が実施する民間資格「秘書能力検定」もあります。
1級、2級、3級の3段階に分かれ、試験内容は秘書技能検定と似ていますが、実技はありません。
「秘書を目指しているけれど、経験がない」という人は是非取得しておくと良いでしょう。
外資系企業などへの就職の場合は、米国秘書資格(CPS)や国際秘書検定(CBS)なども有利です。
○米国秘書資格(CPS)
プロフェッショナル認定団体であるIAAPが運営する試験。
毎年2回、5月と11月に実施されます。広範なビジネス知識が得られ、現在では約63,000人が保有しています。
○国際秘書検定(CBS)
優れたバイリンガルセクレタリーを育成するため、日本秘書協会が毎年1回実施している日英両語技能試験です。
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セクレタリーは、基本的なビジネスマナー、コミュニケーション能力、対応力、事務処理能力などが求められます。
Copyright 派遣でセクレタリーになる為のチェックポイント! 2008