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セレクタリーの業務
朝は上司より一足早く出社し、メールの確認や書類の整理など身の回りのことを行います。
担当上司の出社後、本日一日のスケジュールを確認して業務指示をもらいます。
当日来社ゲストの予定がある場合は、直前に段取りの最終チェックを行い準備万端の状態でゲストを待ちます。
午前中には週１定例の秘書室ミーティングに出席し、近況報告と情報共有を行う場合があります。
午後は主に来客対応や打ち合わせへの出席、空いた時間で経費精算や資料作成準備などの業務を行います。
来客や電話対応など、人の時間に合わせて動かなければならないため、なかなか思い通りにならないこともしばしば。時には上司の外出に同行することもあります。
退社前に担当上司に明日のスケジュールの確認を行い、すべての業務を終えてから帰宅します。
あるセクレタリーの一日
７：００
起床
朝食を食べ、新聞を読むなどの情報収集
８：３０
出社
午前中にメールチェック
９：３０
担当上司にコーヒーを入れ、本日のスケジュールをチェック
１０：００
午後に来社するゲストのため、資料など準備の最終チェックを行なう
秘書グループのミーティングに出席
１２：００
上司や同僚と一緒にランチへ
１４：００
ゲストを迎え、挨拶に同席
１６：００
来月のパーティーセッティングに向けたミーティングに出席
１７：００
担当上司の出張手続きや会議スケジュールの調整を行なう
出張費、接待費などの経費清算
上司のプレゼン資料の作成準備
１９：００
明日のスケジュールを確認後、退社
２０：００
友人と食事
２３：００
帰宅
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